Für Firmen, die ein breit gefächertes Produktangebot vertreiben, gelten neben Visitenkarte, Kugelschreiber, Imagebroschüre und Katalog auch Haftnotizen als hervorragendes Werbemittel. Versehen mit dem eigenen Emblem und den Kontaktdaten, wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer gehören diese zu jedem Erstkontakt in der Businesswelt dazu, um sich einen bleibenden Eindruck zu verschaffen. Im Office hat jeder Mensch mit speziellen Zeitproblemen zu kämpfen. Ein Büroausstatter etwa, dessen Haftnotizen bei Firmenkunden bereits vorliegen, hat bessere Aussichten auf eine schnelle telefonische Bestellung, als ein anderes Unternehmen, dessen Telefonnummer der Besteller erst im Telefonbuch oder im Internet suchen müsste. 

Der kleine Organisationshelfer

Abhängig von den eigenen Aufgaben lassen sich Haftnotizen für Gewerbetreibende aber auch für die firmeninterne Officearbeit gestalten, zum Beispiel bei der Schmid Management GmbH. So bieten diese kleinen Organisationshelfer neben dem Raum für Notizen auch die Möglichkeit, kleine To-do-Listen zum Abhaken zu erstellen. Auch Gesprächsnotizen, auf denen Ansprechpartner, Rückrufdurchwahl und Uhrzeit, sowie eine kurze Zusammenfassung des Gesprächsinhaltes per Vordruck einzutragen sind, ermöglichen vollständig ein effizientes Gesprächsmanagement, auch wenn die zuständige Person gerade nicht im Hause ist.   

Psychologische Fallstricke

Da Haftnotizen für Gewerbetreibende und auch für Privatpersonen ein gutes Hilfsmittel darstellen, um sich schnell etwas zu merken oder eine kurze Information schriftlich weiterzugeben, sollte bei der Herstellung auf gute Papierqualität, die sich nicht zu schnell rollt und ausreichende Klebekonsistenz geachtet werden. Die Qualität der Haftnotizen wird psychologisch auch mit dem Unternehmen, dessen Emblem dort aufgedruckt ist, verbunden. Es ist ärgerlich, wenn die Notiz immer wieder von der vorgesehenen Klebefläche abgeht. Besser sollte jedes gewerbliches Unternehmen danach streben, ein möglichst gutes Gefühl zu vermitteln.   

Repräsentieren mit Format

Auch die Anordnung der Haftnotizen kann sehr variabel gestaltet werden. So sind handflächengroße klappbare „Notizbriefchen" ein gerne gesehenes Utensil, da sie in jede Hemdtasche passen. Hier versteckt sich die Möglichkeit, den mit den Haftnotizen beglückten Inhaber zusätzlich mit unterschiedlichen Formaten oder bunten Klebepfeilen eine kleine Freude zu bereiten. Das Gefühl, selbstständig etwas wählen zu können, sollte bei Haftnotizen nicht unterschätzt werden. Neben dem Format ist bei dieser Art von Haftnotizen auch der vorderseitige Aufdruck von entscheidender Bedeutung. Dieser sollte zurückhaltend und nicht zu grell sein. Wenn die Haftnotizen als Werbemittel angedacht sind, sollten neben dem Firmenlogo auch die Kontaktdaten darauf zu finden sein. 

Bezugsquellen mit Gestaltungsmöglichkeiten

Haftnotizen für Gewerbetreibende, die ihre eigene Firma auf dem Wirtschaftsmarkt damit repräsentieren möchten, können sich in Druckereien oder auch im Internet eigene Notizblöcke herstellen lassen. Der Aufdruck kann individuell gestaltet werden. Doch auch viele Büroausstatter bieten neben normalen, nicht bedruckten Haftnotizen ihren Kunden auch die Möglichkeit, firmeneigene Notizblöcke zu erstellen. Dabei sollte beachtet werden, dass die erste Gestaltung die teuerste ist, und Nachdrucke zu einem wesentlich günstigeren Preis erworben werden können. Wie bei vielen anderen Produkten sinkt auch hier der Stückpreis meist bei höheren Abnahmemengen.   

Das Geschäftspartnerkarussell

Um Geschäftsbeziehungen frisch zu halten, wiederaufleben zu lassen oder mit neuen Geschäftspartnern in Kontakt zu treten, eignen sich Haftnotizen als solides Werbemittel. So haben Sie einen Grund für einen unverbindlichen Firmenbesuch, der möglicherweise einen oder mehrere Aufträge nach sich zieht. Ganz gleich, wofür sie genutzt werden, ob zum Lernen, zur Dokumentation, für eine schnelle Übersicht oder als Platzhalter: Mit Haftnotizen als kleine Aufmerksamkeit sind Sie in allen Firmen ein gerne gesehener Gast.